Fungsi Tool Microsoft Word
Menu “Home” adalah toolbar menu yang berada pada ujung sisi kiri. Menu ini terdiri dari beberapa kelompok icon yang memiliki fungsi cukup penting. Oleh karena itu diletakan pada bagian pertama.
Pada gambar tersebut kita bisa melihat ada lima kategori menu yang ada pada “Home”. Mari kita pelajari satu – satu.
a. Clipboard
Pada bagian “Clipboard” terdapat beberapa Icon menu sebagai berikut.
- Copy – Menu ini berfungsi untuk duplikasi atau mengcopy tilisan dari satu tempat
- Cut – Sama seperti “Copy” hanya saja file yang kita “cut” akan hilang.
- Paste – Menu paste berfungsi untuk meletakkan gambar setelah kita melakukan “Cut” atau “Copy”
- Format Painter – Berfungsi untuk mengubah “painter”
Menu pada “Home” microsoft word selanjutnya adalah “Paragraph”. Menu ini berisikan icon – icon yang berfungsi untuk mengatur sebuah paragraf yang sudah kita tulis pada microsoft word. Menu apa saja yang terdapat di sini, dan apa fungsinya
- Align Text – Pengaturan format paragraf rata kanan, rata kiri, center, dan rata kanan kiri
- Line Spacing – Menu ini berfungsi untuk mengatur jarak atau spasi baik antar paragraf, antar baris, dan antra sub judul dengan paragraf.
- Shading – Berfungsi untuk memberikan shading pada tulisan
- Border – Icon ini biasanya paling efektif pada saat mengatur tabel
- Bullet & Numbering – Berfungsi untuk membuat opsi bullet atau opsi numbering
Baca Juga : Cara membuat bullet and numbering
Berikutnya adalah “Styles”, berfungsi untuk mengatur styles huruf yang sudah tersedia template stylenya. Jadi anda tidak perlu mengatur secara manual tapi cukup untuk memilih salah satu style yang telah tersedia disana.
e. Editing
Menu “Home” selanjutnya yaitu “Editing” . Menu ini berfungsi untuk melakukan edit kata atau kalimat yang sudah kita tulis. Menu ini berisi beberapa fungsi yaitu :
- Find – Find berfungsi untuk mencari kata atau kalimat agar cepat kita temukan
- Replace – Menu ini berfungsi untuk mereplace atau merubah kalimat atau huruf secara otomatis pada lembar kerja microsoft word.
- Select – Ini sla saja dengan “Blok” atau menandai, kata, tulisan atau objek lain. Sebab perintah edit pada microsoft word dapat dilakukan apabila kita sudah melakukan slect terhadap kata atau kalimat yang akan kita edit
Nah, lima macam opsi tersebut terdapat berada pada Toolbar menu “Home”. Selanjutnya kita akan lanjutkan pembahasan fungsi menu dan ikon pada microsoft word beserta gambarnya ini dengan membahas menu selanjutnya.
2. Insert
Menu toolbar selanjutnya adalah “Insert”. Fungsi toolbar ini seperti halnya namanya, yaitu untuk meng-insertkan berbagai macam tambahan seperti tabel, shape, garis, menyisipkan gambar, Header dan Footer dan lain sebagainya.
Anda bisa lihat pada gambar menu “Insert” di atas. Ada banyak kelompok sub menu yang termasuk di dalam menu ini.
Kelompok menu pertama pada menu “Insert” adalah “Page”, fungsinya untuk insert cover page atau kertas cover, anda bisa menggunakan menu ini apabila anda anda ingin mendesain cover untuk tulisan yang anda buat. Kemudian insert blank page, yaitu untuk membuka lembar kerja baru (kosong). Sedangkan Page Break berfungsi untuk memberikan jeda dan jarak antar halaman.
b.Table
Anda masih ingat bagaimana cara membuat tabel pada microsoft word ? Inilah fungsi menu “table” yang ada di toolbar pada microsoft word. Yaitu berfungsi untuk membuat atau meng-insert tabel.
Baca Tentang : Cara membuat tabel pada microsoft Word
c. Illustrations
Menu selanjutnya yaitu “Illustrations”, terdiri dari beberapa icon menu dengan fungsi masing – masing.
- Picture – Berfungsi untuk menyisipkan gambar dari komputer ke lembar kerja microsoft word
- Clip Art – Juga berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk “Clip Art”
- Shapes – Untuk membuat berbagai macam bentuk dua dimensi seperti kotak, garis, lingkaran dan lain sebagainya
- SmartArt – Memasukan bentuk “Art” yang lain
- Chart – Menu “Chart” berfungsi untuk membuat grafik atau diagram lengkap
Baca Tutorial Terkait : Cara membuat grafik pada microsoft word
d. Link
Selanjutnya adalah menu Link, tentu saja berfungsi untuk memberikan link pada tulisan yang merujuk pada situs tertentu.
e. Heafer & Footer
Saya rasa anda sudah tidak asing lagi dengan menu yang satu ini. Header dan footer termasuk menu yang sering digunakan, khususnya dalam penulisan ilmiah.
- Header – Berfungsi untuk membuat atau meng-insert Header
- Footer – Membuat sebuah catatan kaki
- Page Number – Untuk memberi nomor halaman
- Text Box – Menu ini berfungsi untuk membuat atau memasukkan text box, sebuah kotak yang berisi text dengan tulisan tertentu.
- Quick Parts – Berfungsi untuk memberikan Quick Parts
- WordArt – Berfungsi untuk insert atau membuat Art dalam bentuk huruf dengan model tertentu
- Drop Cap – Menu ini berfungsi untuk membuat fariasi paragraf agar huruf pertama dalam satu paragraf berbeda dari yang lainnya.
- Signatur Line – Untuk insert signatur line
- Data & Time – Untuk memasukkan data dan waktu saat itu secara otomatis
- Object – Berfungsi untuk memasukan objek lain ke dalam microsoft word untuk diedit.
Fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya
Menu ini juga cukup sering digunakan, Insert – Symbole berfunsi untuk memasukkan symbol. Atau tepatnya menulis sebuah symbol, baik matematis ataupun yang lainnya. Sedangkan Equation memang khusus digunakan untuk menulis rumus – rumus matematis yang menggunakan desain dan format khusus sehingga akan lebih mudah dan profesional
Baca Juga : Cara membuat rumus di micorosoft word
Baiklah, kita masih akan melanjutkan bahasan ini mengenai bagian bagian jendela microsoft word 2007 dan fungsinya khususnya untuk toolbar menu dan fungsinya. Sekarang kita lanjutkan dengan menu berikutnya.
3. Page Layout
Saya rasa kebanyakan dari anda sudah mengetahui spesifikasi dan fungsi menu tersebut. Page Layout merupakan toolbar menu pada microsoft office termasuk dalam microsoft word yang berfungsi sebagai pengatur lembar kerja, baik ukuran, margin, dan sebagainya.
Anda bisa lihat ada beberapa kelompok atau submenu di menu utala Page Layout ini. Di sini yang biasanya paling banyak digunakan adalah page setupe. Apa saja menu – menu tersebut, berikut rinciannya.
a. Theme
Pengaturan thema pada page layout berdasarkan pengalaman saya jarang sekali digunakan. Pada menu ini terdapat beberapa icon menu yang memiliki funsi mengatur sebuah layout tulisan. Berisi tema font, efek dan juga warna huruf.
b. Page Setupe
Seperti yang sudah saya katakan diatas, opsi menu page setupe pada toolbar menu Page Layout merupakan menu yang sering sekali digunakan, bahkan selalu digunakan dalam penulisan. Sebenarnya apa saja menu yang terdapat di sana ?
- Margins – Berfungsi mengatur “margin”, yaitu ruang spasi dari sisi tepi kertas ke ujung tulisan baik itu atas, bawah, samping kanan dan kiri.Baca : Cara mengatur margin kertas pada microsoft word
- Orientation – Menu ini berfungsi untuk mengatur orientasi kertas, lanscape (memanjang) atau Potrait ( membujur)
- Size – Berfungsi mengatur ukuran kertas atau jenis kertas yang kita gunakan untuk menulisBaca : Cara mengatur ukuran kertas
- Columns – Berfungsi untuk mengatur jumlah kolom penulisan, atau membuat tulisan menjadi beberapa kolom. Banyak yang menyebut menu ini sebagai kolom koran.
- Breaks – Berfungsi untuk mengatur page break yaitu antara halaman penulisan yang satu dengan awal halaman penulisan selanjutnya
- Line Numbers – Untuk mengatur penomoran lini
- Hyphenation – Menu untuk pengaturan hipenasi
c. Page Background
- Position – Berfungsi untuk pengaturan posisi objek yang kita insert pada tulisan, seperti gambar.
- Text warpping – Juga berfungsi mengatur objek seperti gambar, seperti penempatan di gambar di balik tulisan, di tengah, dan sebagainya.
- Group – Jika anda membuat gambar dengan menggunakan shape, garis -garis, maka agar gambar itu tidak terpisah – pisah ketika digeser maka gunakan fungsi menu ini.
7. View
Menu “view” akan menjadi menu terakhir yang akan kita bahas pada kesempatan ini. Sebuah menu yang berfungsi untuk pengaturan “View” atau tampilan, seperti tampilah lembar kerja, menampilkan ruler, zom dan sebagainya.
Sebenarnya kalau akan kita bahas scara detail dan lengkap akan ada banyak sekali menu – menu atau icon yang bisa kita temukan di microsoft word. Icon menu seperti save dan save as, open dokumen, publish menjadi pdf dan lain sebagainya. Akan sangat panjang sekali tulisannya.
Baca Juga : Pengertian, fungsi dan bagian – bagian microsoft Power Point
Mungkin kita akhiri sampai di sini dulu pembahasan kita mengenai fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya. Banyak sekali kekurangan – kekurangan yang ada pada pembahasan ini, harap dimaklumi dan semoga bermanfaat untuk anda semua.